Con l’installazione della nuova strumentazione fissa con tablet per ogni postazione, l’assessorato comunale ai sistemi informativi retto da Viviana Lombardo ha completato gli interventi di rifunzionalizzazione per i lavori dell’aula consiliare di Palazzo degli Elefanti, secondo i più moderni criteri di accessibilità digitale. In sostanza ogni singolo consigliere potrà consultare con il proprio tablet tutta la documentazione necessaria per prendere conoscenza dell’attività amministrativa necessaria per deliberare i punti all’ordine del giorno, senza necessità di dover corredare di fotocopie o altro materiale cartaceo la propria presenza. “Sono interventi di completamento della modernizzazione avviata già lo scorso mese di Ottobre -ha spiegato l’assessore Viviana Lombardo- che finalmente allinea il Senato cittadino di Catania alle assise comunali di altre grandi città italiane, con strumenti digitali di ultima generazione al fine di rendere sempre più marginale l’uso della carta e in grado di garantire maggiore trasparenza e snellimento delle procedure”.L’aula del consiglio comunale di palazzo degli Elefanti ora, infatti, si avvale di un sistema di trasmissione in diretta hd e di archiviazione on-demand delle registrazioni che consente alle sedute di risultare fruibili anche dagli audiolesi grazie alla sottotitolazione e in cui l’utente potrà navigare scegliendo gli argomenti di suo interesse. Un nuovo sistema digitale di votazione elettronica con i richiami “alle pari opportunità”  garantisce anche a soggetti ipovedenti e/o non vedenti, la partecipazione alle sedute consiliari.
Sono state ammodernate le 60 postazioni microfoniche dotando di lettore con tablet fissi per consiglieri, sindaco, assessori, segretario generale e funzionari addetti ai lavori d’aula; montate 3 telecamere full HD a puntamento automatico dell’oratore attivo; installati nuovi monitor e pc. “Stiamo lavorando con l’ingegnere Passanisi per digitalizzare- ha aggiunto l’assessore Viviana Lombardo- con un altro progetto finanziato con fondi comunitari, anche per le sei circoscrizioni municipali e la sala giunta, realizzando anche in queste sedi, moderni sistemi audio per ottimizzare le riunioni in video collegamento”.